学院教职工因公短时候出国(境)审批与操持暂行方法
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第一章 总 则
第一条 为深切贯彻落实中间八项划定和有关文件精力,规范我校因公短时候出国(境)审批和操持使命,明白职责,进步实效,更好地办事教职工到场境外培训、交换、拜候、研修等勾当,进一步鞭策我校国际协作与交换,按照国度及湖南省有关局部出国(境)文件精力,连系我校现实,特拟定本方法。

第二条 本方法中的因公短时候出国(境)是指因公应邀赴国(境)外参与国际学术集会、拜候考查、讲学、研修、协作科研、进修培训、校际交换、名目洽商等且出访时候为90天以内(不含90天)、出访国度(地域)、出访线路均有严酷划定的非小我付出用度或小我付出局部用度的出国(境)勾当。其余如出国(境)投亲、探友、游览等均不属于因公短时候出国(境)范围。

第三条 本方法合用于我校退职员工的因公短时候出国(境)使命。
 
第二章 出访准绳
第四条 因公短时候出国(境)对峙“使命导向、公道支配、规范操持”的准绳。出访使命在年度出访打算和财政估算内兼顾支配,必须办事于学校中间使命,有明白的公事目标和本色性内容,严禁操纵公款出国(境)游览或变相游览。因公短时候出国(境)职员要营业对口,出访内容必须与身份相等。

第五条 因公短时候出访使命必须有明白的出访日期、逗留刻日及用度承担方法。必须有发自出访国度或地域的及格约请函,约请函必须打印在约请单位的公文纸上,有约请人手写体署名或约请单位盖印。约请单位、约请人应与出访人的职级身份相等,不得接管境外中资企业、海内华裔华人和本国驻华机构的约请,不得经由过程中介机构操持约请函。请求参与学术集会者还须供给大会组委会发来的论文告诉书及有关证实资料,不然不予受理。

第六条 请求人必须照实填报使命单位和所任现实职务,不得以学会、协会等社会兼职身份报告。严禁在因公出国(境)使命和职员报批中故弄玄虚,对以不合法手腕欺骗出国(境)使命批件、职员批件或护照(通行证)的,除打消出国(境)使命外,当事人3年内不得派出履行公事。情节严峻的,由纪检、监察局部究查有关职员的责任。

第七条 初度因公短时候出国(境)职员出访前,须到学校订外协作交换处接管外事培训,内容包含收支海关、采办保险、遵照规律、保障宁静、处置突发事务等。

第八条 行政性出访团组应严酷节制职员范围,每一个团组总人数不得跨越6人。严禁经由过程构造“团外团”或拆分团组、别离报批等体例支配有关职员随行。行政性出访团组准绳上应在同一大洲挑选出访国度,每次出访不得跨越3个国度和地域(含经停国度和地域,不出机场的除外,下同),在外逗留时候不跨越10天(含离、抵我国国境当日,下同),出访2国不跨越8天,出访1国不跨越5天;赴拉美、非洲国度航班跟尾方便的团组,出访2国不跨越9天,出访1国不跨越6天。
因公短时候出国培训团组、研修团组该当对峙强化估算束缚、优化培训布局、因事立项定人、增强监视操持的准绳,严控用度范围,严酷按打算履行。此中出国培训团组总人数准绳上不得跨越25人,出国研修团组总人数准绳上不得跨越8人,在外培训时候均不跨越90天(不含90天),通俗在1个国度、3个都会以内实现培训使命。

第九条 除遵照法令律例和有关划定须要失密的事变和内容外,因公短时候出访的组团单位和派出单位要事先经由过程外部网、公示栏等便于本单位职员晓得的体例照实公示有关团组和职员信息,公示刻日准绳上不少于5个使命日,内容包含团组全部职员的姓名、单位和职务,出访国度、使命、日程支配、来回航路,约请函、约请单位环境先容,经费来源和估算等。出访叨教中应申明公示环境。

第十条 一切我校退职员工因公短时候出国(境),都需按《中华国民共和国护照法划定》向交际局部申领因公护照、因公通行证,并持因公证照操持签证、签注。严禁同时持用因公和因私两种证照出国(境)。

第十一条 以下景象之一者,不予核准因公派出:
(1)无权出具使命告诉书的协会、中间等构造的拜候考查、钻研会、培训班等出访请求;外方帮助的背景庞杂、专题敏感的出国培训,无本色内容的境外庆典、典礼或外部慰劳等勾当;
(2)出国(境)职员的专业或营业与出访使命不符合;
(3)拟伴随因公短时候出国(境)职员出访的家眷;
(4)经由过程因私渠道请求同一国度签证已被拒签者;
(5)非退职职员的出访(含退休职员及人事干系不在我校的职员);
(6)出国(境)触及“两其中国”或“一中一台”题目的;
(7)因涉嫌违纪守法已被纪委或法令构造备案查询拜访;
(8)国度法令律例划定不准出境的。
 
第三章 报告法式及请求
第十二条  我校因公短时候出国(境)使命准绳上按照以下法式操持: 全校年度出访打算核定与报备—>小我请求或局部保举—>出访职员资历及名单核定—>资料提交及手续操持。

第十三条 全校年度出访打算核定与报备。在每一年的10月尾之前由各二级学院(系)、各局部向构造人事处提交来年的《因公短时候出国(境)年度打算表》,由构造人事处罚类汇总并于11月尾前报学校党委会核定,以肯定下一年度全校的出访打算与财政估算,对外协作交换处、财政处实时将核定后的全校年度出访打算与财政估算按政策请求别离向下级局部报备。

第十四条 小我请求或局部保举。在本年度出访打算与财政估算范围内,按照小我请求及局部保举相连系的准绳,由请求小我或保举局部提出版面请求报告书,经其地点局部担任人在请求报告书上签订定见后提交到人事处。

第十五条  出访职员资历及名单核定。人事处汇总小我或保举局部提交的请求报告书,对拟出访职员资历停止初审,并实时将初审及格名单提交校党委会,由校党委会肯定出访职员名单。

第十六条 资料提交及手续操持。出访职员填写《快乐飞艇app下载安装 教职工因公短时候出国(境)报告表》和《因公出国使命和估算审批定见表》(见附件),经校内相干局部及校带领盖印具名审批后交对外协作交换处。
因校外审批手续庞杂,出访职员校外手续将由对外协作交换处外事专干协同操持,相干报告资料格局模板及出国手续操持流程见附件。

第十七条 对不归入年度打算的出国(境)使命,准绳上不予核准。如遇特别环境或因公告急使命需短时候出访的,应提出版面请求,申明缘由,明白出访使命,经局部担任人、构造人事处、分担校带领审批赞成后,由对外协作交换处汇总并报学校党委会核定,再按划定法式操持出访手续。

第十八条 参与外单位组团出访的,还必须供给组团单位的《双跨团组赞成函》复印件、外单位的《出国、赴港澳使命批件》复印件和《出国、赴港澳告诉书》原件和复印件、团组名单复印件、出访日程、出访用度估算。

第十九条 鉴于审批、操持公事通俗护照(通行证)及签证(签注)所需时候较长,出国(境)职员应自正式出境之日计较,最少提早3个月将备齐的有关出国(境)报告资料交至对外协作交换处。
 
第四章 出国时代操持
第二十条 因公出访职员在对交际往中应自觉掩护国度好处和学校好处;自觉掩护国度抽象和学校名誉。在出访时代,应自觉遵照本地的法令、律例,尊敬本地的风尚习气;应增强常识产权掩护认识,果断履行国度的有关失密划定。

第二十一条 因公短时候出访勾当应厉行节俭,讲究实效。严酷按照划定支配交通食宿,不得华侈华侈;严禁公款游览,严禁支配与公事有关的文娱勾当。

第二十二条 未经核准不得私行绕道、增访或耽误在境外逗留时候,也不得私行经停香港和申根和谈国度,不得参与与拜候使命有关的勾当和集会。

第二十三条 增强防盗、防抢、防欺骗的自我掩护认识,保存好护照证件,碰到严重事变应实时与我国驻外机构及学校获得接洽。

第二十四条 二人以上的团组出国(境)须指定一位团长,团长既要担任团组使命的履行也要担任团构成员外事规律操持。团构成员在境外若有违纪违规行动产生,除对当事人停止严厉处置外,还将究查团长责任。
 
第五章 经费操持
第二十五条 因公出访经费按有关划定归入专项估算操持,不得超支,不得调用其余估算资金,不得核销与出访使命有关的开销。各二级学院(系)、各局部应严酷节制因公出访经费,增强经费预决算操持,无估算或超估算的不得支配出国出访。

第二十六条 行政性出访团组的经费开销参照财政部、交际部最新印发的《因公姑且出国经费操持方法》(财行〔2013〕516号)规范履行。

第二十七条 因公短时候出国培训团组、研修团组的经费开销由学校参照财政部、交际部印发的《因公短时候出国培训用度操持方法》(财行[2014]4号)肯定的规范履行。

第二十八条 出国(境)职员的外报告请示销按照其供给的外汇兑换单或出国(境)前一天中国银行颁布的官方汇率规范折算。
 
第六章 返国总结
第二十九条 教职工实现出访使命返国后在7天内必须将因公护照(通行证)上交对外协作交换处,对外协作交换处将按政策请求实时移交到湖南省侨民办护照操持办公室同一保存;教职工返国后在15天外向对外协作交换处提交一式五份出国(境)环境总结资料(含其余相干资料),经对外协作交换处、人事处审验并签收前方可到财政处按有关划定报销经费。

第三十条 对一些有严重收成的出国(境)名目,返国后还应由出国(境)职员在校内构造经历交换会和报告会。


 
第七章 附则
第三十一条 因公赴香港、澳门、台湾地域的审批与操持参照本方法履行。

第三十二条 讲授、科研和操持职员赴国(境)外3个月以上时候(含3个月)的因公培训、进修或研修,不顺应本操持方法,应由出国(境)职员自己按照名目来源报教导部、国度留学基金委或湖南省教导厅等有关下级局部审批,且出国(境)培训、进修或研修经费利用参照“国度公派留学职员奖学金帮助规范”或名目帮助规范履行。

第三十三条 因公短时候出国(境)职员,因故未按原打算履行公事者,须在7日内将相干证件交回对外协作交换处保存。

第三十四条 本方法由对外协作交换处担任诠释。

第三十五条 本方法自觉布之日起实行。以往有关方法与本方法不分歧的以本方法为准。本方法未触及的相干事件,按国度、湖南省及学校的有关划定履行。
 



  
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